Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Grundlagen des Projektbereichs in Meisterplan.

• Übersicht des Projektbereichs
• Funktionen der Projektliste
• Funktionen der Gantt-Diagramms
• Projekt oder Programm auswählen

Übersicht des Projektbereichs

Der Projektbereich gliedert sich in die Projektliste links und das Gantt-Diagramm rechts:

• Über die Projektliste priorisieren Sie Projekte, gruppieren diese mit Programmen, fügen Allokationen hinzu oder entfernen diese.
• Im Gantt-Diagramm erstellen Sie den Zeitplan, bearbeiten Allokationen und fügen Meilensteine und Abhängigkeiten hinzu.

Funktionen der Projektliste

In der Projektliste sind folgende Funktionen verfügbar:

• Verwenden Sie den Projektfilter um die Liste und das Gantt-Diagramm zu filtern. Details hierzu finden Sie im Artikel Projektfilter. Bitte beachten Sie, dass Sie die angezeigten Projekte auch durch Auswahl eines oder mehrerer Ressourcen und/oder Rollen in der Ressourcen- und Rollenliste im Ressourcenbereich filtern können.
• Ein Programm ist eine Klammer für Projekte. Details hierzu finden Sie im Artikel Mit Programmen arbeiten.
• Projekte fügen Sie über die Toolbar der Ansicht Portfolio Designer hinzu. Über die Projektliste können Sie Projektdetails anzeigen und bearbeiten. Details hierzu finden Sie im Artikel Projekt hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen.
• Allokationen können Sie über die Projektliste hinzufügen oder entfernen und im Gantt-Diagramm bearbeiten. Details hierzu finden Sie im Artikel Allokationen hinzufügen und bearbeiten.
• Die Pflicht- und Ausschlussgrenze ermöglichen Ihnen, anzugeben, welche Projekte unbedingt sofort umgesetzt werden müssen und welche als nächstes betrachtet werden können.
• Sie können Ihre Projekte jederzeit repriorisieren, indem Sie die Zeilenköpfe der Projekte per Drag-and-Drop nach oben oder unten schieben.
• Projekte mit höherem Rang planen Ressourcen zuerst ein, wie in den einzelnen Auslastungs-Histogrammen angezeigt.
• Projekte mit niedrigerem Rang stoßen zuerst an die Kapazitätsgrenze.
• Projekte unter der Ausschlussgrenze werden bei der Berechnung der Auslastung (Ressourcenbereich) und der Budgetverwendung (Finanzbereich) nicht berücksichtigt.
• Das Verschieben von Projekten über die Pflichtgrenze hat außer der höheren Priorisierung keine zusätzliche Auswirkung auf Allokationen und keine Auswirkung auf die Budgetverwendung.
• Hints für Projekte und Programme zeigen Informationen zu einem Projekt oder Programm an, wenn Sie den Mauszeiger über den zugehörigen Listeneintrag bewegen. Details hierzu finden Sie im Artikel Hints für Projekte und Programme.
• Über das Kontextmenü für Projekte repriorisieren Sie Projekte, planen diese um, filtern die Projektliste, um nur abhängige Projekte anzuzeigen, blenden Meilensteinnamen ein, übernehmen Daten aus einem Szenario oder den Plandaten, öffnen Projekte im Quellsystem, löschen oder duplizieren sie. Details hierzu finden Sie im Artikel Kontextmenü für Projekte.

Funktionen des Gantt-Diagramms

Im Gantt-Diagramm sind folgende Funktionen verfügbar:

• Das aktuelle Datum (Heute) wird durch eine rote Linie angezeigt. Im Datumsbereich können Sie das Zeitfenster wählen, das im Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. 
• Ein Programm wird, wenn es aufgeklappt ist, als Rahmen um die zugehörigen Projekte dargestellt.
• Projekte werden als farbige Balken angezeigt. Die Farben können für den Aufwand zugehöriger Allokationen, Geschäftsziele, Projektphasen, Besetzung, den Status oder Feldwerte eines beliebigen eigenen Projektfelds stehen. Das gewünschte Farbschema wählen Sie in den Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer aus. Details hierzu finden Sie im Abschnitt Gantt-Farbschema des Artikels Portfolio Designer Einstellungen.
• Allokationen bearbeiten Sie im Gantt-Diagramm im Modus Flexibel oder Zeitraster. Wählen Sie den gewünschten Modus Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer aus. Details hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeitung von Allokationen des Artikels Portfolio Designer Einstellungen.
• Sie können Projekte und Programme im Gantt-Diagramm verschieben, wie im Artikel Projekt oder Programm verschieben beschrieben.
• Sie können Projekte verlängern und verkürzen, durch Teilen eines Projekts eine Projekt-Unterbrechung einfügen oder ein Projekt an einem bestimmten Punkt stoppen. Alle diese Funktionen werden im Detail im Artikel Projekt verkürzen, verlängern, teilen oder stoppen beschrieben.
• Sie können Meilensteine zu Projekten hinzufügen, zugehörige Projektphasen definieren sowie Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen erstellen. Details hierzu finden Sie im Artikel Meilensteine, Projektphasen und Abhängigkeiten.
• Eine Überallokation wird durch einen roten Querbalken in jedem Zeitabschnitt angezeigt, in dem mindestens eine Rolle oder Ressource überallokiert ist. Sie können den Anteil an der Kapazität festlegen, der überschritten werden muss, damit diese Warnung erscheint. Diesen Wert legen Sie über die Einstellung Überlastungsgrenze in Ihrem Profil fest. Details hierzu finden Sie im Artikel Profil.
• Im Kontextmenü für Projekte im Gantt-Diagramm sind neben den meisten in der Projektliste verfügbaren Funktionen zusätzliche Optionen zum Teilen, Stoppen und Einfügen von Meilensteinen verfügbar. Details hierzu finden Sie im Artikel Kontextmenü für Projekte.
• Sie können alternativ mit Geschäftsjahren statt Kalenderjahren arbeiten. Details hierzu finden Sie im Artikel Mit Geschäftsjahren Arbeiten.

Projekte und Programme auswählen

• Per Klick auf ein Projekt oder Programm in der Projektliste oder im Gantt-Diagramm wählen Sie dieses aus. Eine Mehrfachauswahl mit [Shift] oder [Strg] ist ebenfalls möglich. Bitte beachten Sie, dass nur die Projekte angezeigt werden, die in Ihrem aktuell gewählten Datumsbereich liegen. 
• Ausgewählte Projekte und Programme werden in der Projektliste und im Gantt-Diagramm hervorgehoben.
• Das Gantt-Diagramm zeigt Meilensteine und Abhängigkeiten von ausgewählten Projekten und von Projekten ausgewählter Programme an.
• Der Ressourcenbereich wird gefiltert, so dass nur noch Rollen und Ressourcen angezeigt werden, die Allokationen zu ausgewählten Projekten oder zu Projekten ausgewählter Programme haben.
• Klicken Sie auf der Trennleiste auf Ressourcen-Filter entfernen, um die Auswahl aufzuheben.