Diese Produkterweiterung befindet sich noch in der Entwicklung. Funktionsumfang, Design und geplanter Release-Termin können sich noch ändern. Die neue Funktion wird zunächst in der Saas-Version von Meisterplan veröffentlicht, die On-Premise-Version folgt später.

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir die Ansicht Berichte überarbeiten. Zukünftig verwalten und teilen Sie alle Berichte übersichtlich und bequem in Form von benutzerdefinierten Ansichten (wie schon in der Projektliste oder dem Team Planner). So können Sie Berichte noch einfacher kopieren und teilen.

Zusätzlich können Sie Zugriffsrechte für Berichte zukünftig auch pro Benutzergruppe gewähren.

• Was ändert sich
• Was müssen Sie tun
• Wie profitieren Sie von dieser Änderung
• Haben Sie Fragen oder Feedback?

Was ändert sich

• Sie können Zugriffsrechte für Berichte auch pro Benutzergruppe, nicht nur pro Benutzer erteilen.
• Alle bestehenden Berichte werden in benutzerdefinierte Ansichten umgewandelt. Alle Benutzer mit Zugriffsrechten haben weiterhin Zugriff.
• In den Benutzergruppen wird das Recht Berichte verwalten entfernt. Das Recht zum Bearbeiten und Teilen von Berichten wird zukünftig über Benutzerdefinierte Ansichten verwalten festgelegt.
  
  
  Mehr über dieses Recht finden Sie hier.
• Der alte Szenario-Vergleichsbericht auf Basis einer PDF bleibt vorläufig bestehen und wird zu einem festen Eintrag in der Berichtsübersicht. Wir empfehlen, stattdessen integrierte Pivotberichte mit einem Szenario-Vergleich zu kombinieren, um spezifischere Auswertungen zu erhalten.

Was müssen Sie tun

• Das Recht Berichte verwalten in das Recht Benutzerdefinierte Ansichten verwalten überführt. Dadurch gilt die ausgewählte Rechtestufe (Alle, Geteilte, Eigene) ab sofort auch für Berichte, gleichgültig, welches Berichtsrecht die Benutzer zuvor hatten..
  Hier sehen Sie eine Übersicht, welche Rechtestufe welche Aktionen ermöglicht:
  

  Funktion	Eigene	Geteilte	Alle
  Eigene Berichte anlegen und löschen	X	X	X
  Eigene Berichte teilen		X	X
  Mit dem Benutzer geteilte Berichte öffnen	X	X	X
  Mit dem Benutzer geteilte Berichte löschen und bearbeiten		X	X
  Mit dem Benutzer geteilte Berichte mit anderen Benutzern teilen		X	X
  Alle geteilten Berichte öffnen, löschen, bearbeiten und teilen			X

  Alle anderen Rechte (z.B. Zugriff auf Finanzdaten) werden weiterhin berücksichtigt.
• Damit die richtigen Personen weiterhin Zugriff auf die richtigen Berichte haben, empfiehlt sich Folgendes:
  • Wenn Sie vermeiden möchten, dass eine Benutzergruppe Berichte anlegen oder sehen kann, können Sie ihr über die konfigurierbare Navigation den Zugriff auf die Ansicht Berichte entziehen. Das können Sie bereits vor dem Release tun.
  • Wenn Benutzer Zugriff auf alle Berichte, aber nicht auf andere Ansichten haben sollen, können Sie Ihnen ebenfalls über die konfigurierbare Navigation den Zugriff auf diese Ansichten entziehen.
  • Alle Benutzer, die die Rechtestufe Alle Berichte haben, werden zum Release automatisch allen bestehenden Berichten hinzugefügt, damit sie weiterhin auf alle Berichte Zugriff haben. Hier müssen Sie nichts tun.

Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall, nach dem Release in allen Berichten die passenden Benutzergruppen einzutragen und die einzelnen Benutzer zu entfernen. So können Sie Rechte, Navigation und Berichstzugriff einheitlich über Benutzergruppen verwalten. Außerdem haben neue Benutzer immer Zugriff auf die richtigen Berichte durch die Benutzergruppe, der sie zugewiesen wurden. 

Wie profitieren Sie von dieser Änderung

• Teilen Sie Berichte mit bestimmten Benutzergruppen und Benutzern und gewinnen Sie Zeit und Transparenz bei der Konfiguration neuer Benutzer.
• Verwalten Sie Berichte in einer leicht zu bedienenden Übersicht.
• Legen Sie eindeutige Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Berichte fest

Haben Sie Fragen oder Feedback?

Wenn Sie mehr Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns unter support@meisterplan.com. Wenn Sie Feedback haben, hinterlassen Sie uns einen Kommentar in unserer Product Roadmap.